Yabancıların Çalışma İzni Başvuru Kılavuzu Yenilendi

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

İÇİNDEKİLER

1.

GİRİŞ VE UYGULAMAYA KAYIT ................................................................................................. 1

2.

KULLANICI BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ....................................................................................... 2

3.

İŞYERİ KAYDININ OLUŞTURULMASI ........................................................................................ 3

4.

İŞVEREN YÖNETİM PANELİ........................................................................................................ 4

4.1.

İşyeri Bilgileri ................................................................................................................................. 4

4.1.1. İşyeri Kayıt Bilgileri .......................................................................................................................... 4 4.1.2. İletişim Bilgileri ................................................................................................................................ 5 4.1.3. Sermaye Bilgileri .............................................................................................................................. 5 4.1.4. Yüklenmesi Gereken Belgeler Listesi............................................................................................ 5 4.2.

Başvuru Listesi .............................................................................................................................. 6

4.3.

Yetkilendirme İşlemleri............................................................................................................... 6

5.

BAŞVURU YAPILMASI .................................................................................................................. 7

5.1.

Yurt İçinden Başvuru .................................................................................................................... 7

5.1.1. İlk Başvuru ........................................................................................................................................ 7 5.1.2. Uzatma/Yenileme Başvurusu ......................................................................................................... 8 5.2.

Yurt Dışından Başvuru ................................................................................................................. 8

5.3.

Başvuru Aşamaları ........................................................................................................................ 9

5.3.1. Kişisel Bilgiler ................................................................................................................................... 9 5.3.2. Genel Bilgiler .................................................................................................................................. 10 5.3.3. Görev Bilgileri................................................................................................................................. 10 5.3.4. Belge Yükleme ............................................................................................................................... 11 5.3.5. Başvurunun Tamamlanması ......................................................................................................... 12 5.3.6. Tamamlanmayan Başvurular ........................................................................................................ 13 6.

BAŞVURU TAKİP İŞLEMLERİ .................................................................................................... 14

6.1.

Değerlendirme Aşamasındaki Başvurular ............................................................................ 14

6.1.1. Eksik Evrak Yükleme Bekleyen Başvurular ................................................................................. 14 6.1.2. Güncelleme Yapılmasını Bekleyen Başvurular ........................................................................... 15 6.1.3. Harç Ödemesi Bekleyen Başvurular ............................................................................................ 15 6.2.

Sonuçlanmış Başvurular ............................................................................................................ 15

6.2.1. Sonuçlanmış Başvurular Listesi .................................................................................................... 15 6.2.2. Redde İtiraz Süreçleri .................................................................................................................... 16

i

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

7.

ÖDEME VE BELGE BASIM SÜRECİ .......................................................................................... 17

7.1.

Ödeme Süreci ............................................................................................................................... 17

7.1.1. Kredi Kartıyla Doğrudan Ödeme ................................................................................................. 17 7.1.2. Alternatif Ödeme Yöntemi .......................................................................................................... 18 7.2.

Çalışma İzni Belgesi Basım Süreci ........................................................................................... 18

8.

İZİN SONRASI İŞLEMLER ........................................................................................................... 19

8.1.

Kart Kargo Takip ......................................................................................................................... 19

8.2.

İşe Başlama Bildirimi .................................................................................................................. 19

8.3.

Kayıp Kart Talebi......................................................................................................................... 19

8.4.

İzin Sonlandırma Talebi ............................................................................................................. 20

İLETİŞİM VE DESTEK ............................................................................................................................... 22

ii

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

KILAVUZ REVİZYON BİLGİLERİ

Revizyon No

Revizyon Tarihi

Revizyon Açıklaması

28.02.2018

İlk Yayın

12.09.2024

Yeni Sistem Güncellemeleri

iii

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

1. GİRİŞ VE UYGULAMAYA KAYIT

Çalışma izni ve çalışma izni muafiyetine ilişkin bilgilere https://calismaizni.gov.tr ile https://www.csgb.gov.tr/uigm/ internet adreslerinden ulaşabilirsiniz.

Çalışma izni başvuruları ilgili işverenlikler tarafından yapılır. Başvuru adresine (https://calismaizni.gov.tr) girilerek sağ üst köşede yer alan “Başvuru Yap” butonundan Yabancıların Çalışma İzinleri Başvuru Sistemine (e-İzin) erişebilirsiniz.



Açılan ekranda “e-Devlet ile Giriş” butonuna tıklayarak e-Devlet Kapısı aracılığıyla çalışma izni başvuru uygulamasına giriş yapabilirsiniz.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

2. KULLANICI BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ

Uygulamaya ilk giriş yapıldığında profil bilgilerinizi doldurmanızı isteyen bir uyarı metni karşınıza çıkacaktır. “Profil Sayfasına Git” butonuna tıklanarak profil bilgilerinizin tamamlayabilirsiniz.

Açılan sayfada T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, ad ve soyadı bilgileri e-Devlet kapısı aracılığıyla dolu olarak gelmektedir. Ancak e-posta ve cep telefonu bilgilerinizin girilerek doğrulanmasının yapılması gerekmektedir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

3. İŞYERİ KAYDININ OLUŞTURULMASI





Profil bilgilerinizi oluşturduktan sonra sol menüde yer alan işyeri kayıt menüsü altından yapacağınız başvuru türüne göre “Ev Hizmetleri” veya “SGK Tescil Numaralı İşveren” sekmelerinden işyeri kaydınızı oluşturabilirsiniz.



Ev hizmetlerinde; yaşlı, engelli, veya çocuk bakımı ile hasta refakati için yabancı çalıştırmak üzere çalışma izni başvurusu yapılabilmektedir. Bu kapsamda yabancı çalıştırmak üzere işyeri kaydı oluşturacaksanız “Ev Hizmetleri” seçeneği üzerinden gerçek kişi adına kayıt oluşturmanız gerekmektedir.



“SGK Tescil Numaralı İşveren” sekmesi üzerinden ise Sosyal Güvenlik Kurumunda e-Bildirge kullanıcısı olarak kaydedildiğiniz işyerleri için kayıt oluşturabilirsiniz.

Kaydını yapmış olduğunuz işyerlerinin listesi ana sayfada yer almaktadır. İşlem yapılacak işyeri “Seç” butonuna basılarak seçilebilmektedir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

4. İŞVEREN YÖNETİM PANELİ

İşveren adına İşveren Yönetim Panelini SGK tescil numaralı işyerinde sadece e-Bildirge yetkilisi, ev hizmetlerinde ise kişinin kendisi kullanmaya yetkilidir. Bu panel altında; İşyeri Bilgileri, Başvuru Listesi, Yetkilendirme İşlemleri, Başvuru Atama İşlemleri,

   

kısımları düzenlenebilmektedir.

4.1. İşyeri Bilgileri Bu ekranda işyerinize ait;    

İşyeri Kayıt Bilgileri, İletişim Bilgileri, Sermaye Bilgisi, Yüklenmesi Gereken Belgeler Listesi,

yer almaktadır.

4.1.1. İşyeri Kayıt Bilgileri

Bu ekranda oluşturduğunuz işyeri kaydına ait Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan bilgiler yer almaktadır. Bu bilgilerde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilmiş bir değişiklik var ise (işyeri adres değişikliği gibi) “Bilgilerimi Getir” butonunu kullanarak güncel işyeri bilgilerinizi aktarabilirsiniz.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

 Güncel olmayan işyeri bilgileriyle bir çalışma izni başvurusu yapılması halinde başvurunuzdaki bilgiler ile Sosyal Güvenlik Kurumuna kayıtlı güncel veriniz uyuşmadığından başvuru bilgilerinizin güncellenmesi talep edilecektir.  İşyerinizde sadece geçici koruma kapsamındaki yabancı için başvuru yapacaksanız “İşyeri kaydını geçici koruma Kapsamındaki yabancı çalışma izni başvurusu yapmak üzere oluşturmaktayım.” kutucuğunun işaretlenmesi halinde işyeri belgeleri zorunlu alan olarak gelmeyecektir. Ancak farklı statüde yabancılar için başvuru yapılacaksa bu kutucuk seçilmemelidir.

4.1.2. İletişim Bilgileri İşverene ait iletişim bilgileri bu bölümde yer almaktadır. Burada yer alan telefon ve e-posta adreslerine, çalışma izni başvurusu süreçlerine ilişkin bildirimler yapılmaktadır.

Uyarı: Çalışma izni başvurusunda bildirilen e-posta adresinin doğrulanması gerekmektedir. 4.1.3. Sermaye Bilgileri İşyerinizin sermaye yapısına ait bilgiler bu kısımda yer almaktadır. Bu kısımda beyan etmiş olduğunuz bilgiler yapacağınız çalışma izni başvurularında dikkate alındığından doğru bilgilerin beyan edilmesi ve değişiklik olması halinde güncellenmesi önemlidir.

4.1.4. Yüklenmesi Gereken Belgeler Listesi İşyerinize ait güncel Ticaret Sicil Gazetesi, Bilanço ve Faaliyet Belgesi’nin taranarak yüklenmesi gerekmektedir. Bu kısımda yüklenecek belgeler “.pdf” formatında ve en fazla 2 MB boyutunda olmalıdır.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

4.2. Başvuru Listesi Bu ekranda işyeri üzerinden yapılmış çalışma izni başvuruları listelenmektedir. Sadece işyerinin e-Bildirge yetkilisi (ev hizmetlerinde ise işverenin kendisi) ve yetkilendirdiği kişiler tarafından yapılan tüm başvurular görüntülenebilir.

4.3. Yetkilendirme İşlemleri “Yetkilendirme İşlemleri” sekmesi altında işyerinde çalışacak yabancıların çalışma izni başvurusunu yapmak üzere işveren ve e-Bildirge kullanıcısı dışındaki kişileri yetkilendirebilir, listeleyebilir veya yetkilerini kaldırabilirsiniz.

Yetkilendirme yapabilmek için solda yer alan “Yetkili Kullanıcı Ekle” butonuna tıklanır ve kişinin T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi girilerek “Kişi Bilgilerini Getir” butonuna tıklanır. Maskelenmiş kişinin bilgilerini teyit etmeniz halinde “Kaydet” butonuna basmanız ve yetkilendirme işlemini elektronik imza (e-İmza) ile onaylamanız halinde işlem tamamlanır.

Yetkilendirme yapılmış kişinin yetki listesinde isminin yanında yer alan “Sil” butonu kullanılarak verilmiş olan başvuru yapma yetkisi kaldırılabilir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5. BAŞVURU YAPILMASI

Çalışma izni başvurusu sol menüde yer alan “Başvuru Yap” sekmesinden yapılmaktadır. Başvuru yapılması için öncelikle “Yurt içinde” veya “Yurt dışında” seçeneklerinden yabancının durumuna uygun olanın seçilmesi gerekmektedir. Yabancı eğer Türkiye içerisinde bulunuyor ise “Yurt içinde”, Türkiye dışında bulunuyor ise “Yurt dışında” seçeneği seçilmelidir.

Not: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kayıtlı bir üniversitede çalışacak yabancı akademisyenler için başvuru yapacaksanız “https://www.csgb.gov.tr/uigm/calismaizni/basvuru-kilavuzlari/” adresinde yer alan Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının Çalışma İzni Başvuruları Kılavuzundan yararlanabilirsiniz.

5.1. Yurt İçinden Başvuru Bu aşamada önünüze gelen “Bu yabancı için yapılacak ilk başvuru mu, uzatma başvurusu mu?” sorusuna cevap verilmesi gerekmektedir.

Yurt içi başvurularda sahip olmanız gereken bilgiler;  Yabancının Göç İdaresi Başkanlığından almış olduğu Yabancı Kimlik Numarası,  Yabancının doğum tarihi.

Uyarı: Yurt içi başvurularda yabancının en az 6 ay geçerli bir ikameti olması gerekmektedir. 5.1.1. İlk Başvuru Yabancı adına ilk kez çalışma izni başvurusu yapılacak ise “Bu yabancı için ilk defa başvuru yapıyorum.” seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Bu aşamada sizden istenilen bilgiler, yabancının kimlik numarası ve doğum tarihi bilgisi olacaktır. Bilgiler girildikten sonra “Bilgileri Getir” butonu ile başvuru işlemi başlatılacaktır.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.1.2. Uzatma/Yenileme Başvurusu İşyerinizde çalışma izni ile çalışan bir yabancının çalışma izni için uzatma/yenileme başvurusu yapılacak ise “İzni devam eden bir çalışan için uzatma/yenileme başvurusu yapıyorum.” seçilmelidir.

Bu ekranda işyerinizde çalışma izni devam eden yabancılar listelenecektir. Uzatma/yenileme başvurusu yapılacak yabancının satırında yer alan “Başvuruya Devam Et” butonuna tıklanarak başvuru aşamasına geçilecektir.

5.2. Yurt Dışından Başvuru Adına çalışma izni başvurusu yapılacak yabancı Türkiye dışındaysa “Yurt dışında” seçilmelidir. Bu başvuru türünde yabancının yasal olarak bulunduğu ülkedeki Türk dış temsilciliğinden alınmış 16 haneli referans numarası uygulamaya girilir. Dış temsilciliklerin listesine https://www.mfa.gov.tr/yurtdisi-teskilati.tr.mfa adresinden ulaşabilirsiniz.

Uyarı: Referans numarasının geçerlilik süresi 30 gündür. Kullanılan veya geçerlilik süresi aşılan referans numarası ile başvuru yapılamamaktadır.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3. Başvuru Aşamaları 5.3.1. Kişisel Bilgiler Yabancı kimlik numarası ve doğum tarihi girildikten sonra karşınıza gelecek ekranda, yabancının    

Kişisel bilgileri, İkamet/statü bilgileri, İletişim bilgileri, Biyometrik fotoğrafının yüklenebileceği alan

yer almaktadır.

Yurt içi başvurularda fotoğraf ve iletişim bilgileri haricindeki temel bilgiler Göç İdaresi Başkanlığından, yurt dışı başvurularda ise Dışişleri Bakanlığından sistem üzerinden temin edilmekte olup kalan alanların (iletişim bilgileri, fotoğraf, vb.) ayrıca tamamlanması gerekmektedir.

Başvurularda yüklenecek fotoğrafın son 6 ay içerisinde çekilmiş biyometrik fotoğraf olması gerekmekte olup yüklenecek dosya, resim formatında (.jpg, .png, vb.) ve en fazla 2 MB büyüklüğünde olmalıdır. Fotoğrafın çalışma izni belgesine basılacak şekilde yabancının yüzü net ve ilgili alana sığacak şekilde kırpılarak düzenlenmesi ve “Fotoğrafı Onaylayınız” butonu aracılığıyla onaylanması gerekmektedir.

Not: Yabancının medeni durumu “Evli” ise eşine ait bilgilerin (eşin adı, soyadı ve uyruğu) ayrıca girilmesi gerekmektedir. Eşi Türk vatandaşı ise T.C. kimlik numarası ile doğum tarihi bilgilerinin girilmesi istenecektir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3.2. Genel Bilgiler Genel Bilgiler sayfasında,  Pasaport bilgisi,  Dil bilgisi,  Eğitim bilgisi, alanları yer almaktadır.

Çalışma izni, yabancının beyan ettiği pasaportun son geçerlilik tarihinden 60 gün öncesine kadar düzenlenebilir.

Eğitim bilgisi ön lisans veya daha üstü olan yabancılar için mezun olduğu meslek ve eğitim aldığı ihtisas konusu bilgilerinin doldurulması gerekmektedir. Not: Uluslararası koruma kapsamındaki yabancılar için başvuru yapıldığında pasaport bilgileri talep edilmemektedir.

5.3.3. Görev Bilgileri Görev Bilgileri sayfasında, istihdam edilecek yabancının     

Çalışacağı adres, Yapacağı görev/meslek bilgileri Alacağı ücret, Çalışma şekli, tipi ve süresi, İstihdam gerekçesi

alanlarının doldurulması gerekmektedir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

Yabancı şirket ortağı ya da işyeri sahibiyse “Yabancı Şirket Ortağı / İşyeri Sahibidir” kutucuğunun işaretlenmesi gerekmektedir.

Çalışma izni ilk başvuruda en fazla 1 yıl, uzatma başvurusunda ise ilk uzatmada 2 yıl, daha sonraki uzatmalarda ise 3 yıla kadar düzenlenebilmektedir.

Çalışma izni talep edilecek yabancı, ülkemizle yapılmış ikili anlaşma doğrultusunda ülkemize gelerek çalışacak ve sosyal güvenlik prim ödemeleri yurt dışında kendisini görevlendiren firma tarafından yapılacaksa “Prim yurt dışından yatıyor” seçeneğinin seçilmesi gerekmektedir.

Yabancı, kamu kurum ve kuruluşlarınca sözleşme veya ihale usulleriyle mal ve hizmet alımı işlerinde çalıştırılacak veya Bakanlıkça verilmiş ileri teknoloji gerektiren işlerde veya aynı vasıflarda Türk uzmanın bulunmadığı hallerde istihdam edilmesine dair onayı mevcut ise buna ilişkin seçeneğin seçilmesi gerekmektedir.

Yabancı, TÜBİTAK-Uluslararası Proje kapsamında istihdam edilecek ise ilgili kutucuğun işaretlenmesi gerekmektedir.

5.3.4. Belge Yükleme Başvuruda ihtiyaç duyulan belgelerin taranmış hali bu aşamada yüklenecektir. İş sözleşmesi, yabancının diploması, pasaportun kişi bilgilerini içeren sayfası ve başvuru özeline göre belirlenmiş belgeler ile beyan edilecek ek belgeler taranarak (.pdf formatında) yüklenmelidir.

Not: Başvuru yapılan meslek, sektör veya yabancının statüsüne göre talep edilen belgeler farklılık gösterebilmektedir.

Uyarı: Gerekli belgeler yüklendikten sonra sağ alt köşedeki “Kaydet ve İlerle” butonuna tıklayarak başvuruya ilişkin bilgi ve belge girişinizi kaydedebilirsiniz. Ancak bu aşamada başvuru henüz tamamlanmış olmayacaktır. Bu aşamada başvurunuz sadece taslak olarak kaydedilmiş olacaktır.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3.5. Başvurunun Tamamlanması Belgeler yüklendikten sonra gelen “Sonuç” sayfasında başvuru bilgilerinizi kontrol ederek, başvuruya ait beyan ettiğiniz tüm bilgi ve belgelerin doğruluğunu teyit edebilirsiniz.

Bu ekranda başvuru esnasında girmiş olduğunuz bilgiler kullanılarak oluşturulan başvuru dilekçeniz “.pdf” formatında tarafınıza sunulmaktadır. “Başvuru Dilekçesini inceledim, okudum, onaylıyorum” butonuna bastıktan sonra başvurunuzu e-İmza ile tamamlayabileceğiniz ekrana yönlendirileceksiniz.

Elektronik imza için ekranda çıkan uyarıda yer alan “Bağlantıyı Aç” butonuna tıklanarak açılacak java dosyasına izin verilmeli ve sonrasında başvurunuzun e-İmza ile tamamlanması gerekmektedir.

Not: Başvuruyu e-İmza ile tamamlayabilmek için bilgisayarınızda java programı ile imza için gerekli programların yüklü ve güncel olması gerekmektedir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

5.3.6. Tamamlanmayan Başvurular Son bir aylık süre içerisinde tamamlanmayarak taslak olarak kaydedilmiş başvurulara “Başvuru Yap” ekranında yer alan “Tamamlanmamış başvurularınızı görüntülemek için tıklayınız.” butonuna tıklayarak ulaşılabilirsiniz.

Tamamlanmamış başvurularınız mevcutsa liste halinde getirilecek olup ilgili başvurunun sağ tarafında yer alan “Devam Et” seçeneğinden başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

Not: Bir aydan fazla taslak olarak kalan başvuruların kaydı silinecektir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

6. BAŞVURU TAKİP İŞLEMLERİ

Başvuru Takip İşlemleri sekmesi altında,  Değerlendirme Aşamasındaki Başvurular  Sonuçlanmış Başvurular görüntülenmektedir.

6.1. Değerlendirme Aşamasındaki Başvurular Bu ekranda, Bakanlığımızca değerlendirilme süreci henüz tamamlanmamış başvuruların takibi yapılabilmektedir. Bu başvurular arasında  Eksik Evrak Yükleme Bekleyen Başvurular,  Güncelleme Yapılmasını Bekleyen Başvurular,  Harç Ödemesi Bekleyen Başvurular filtrelenerek görüntülenebilmekte ve başvuruya ilişkin gerekli işlemler yapılabilmektedir. 6.1.1. Eksik Evrak Yükleme Bekleyen Başvurular Yapmış olduğunuz başvurunun değerlendirilmesi sürecinde talep edilen belge/belgelerin en geç 30 günlük süre içerisinde yüklenebileceği alandır. İlgili başvuruya ait “Eksik Evrak Yükleme İşlemine Devam Et” seçeneğinden gerekli belgeler (.pdf formatında) yüklenir ve sistem üzerinden Bakanlığımıza gönderilir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

6.1.2. Güncelleme Yapılmasını Bekleyen Başvurular Yapmış olduğunuz başvurunun değerlendirilmesi sürecinde talep edilen bilgilerde gerekli güncellemelerin yüklenebileceği alandır. “Başvuru Durumu” altında belirtilen güncellemenin en geç 30 günlük süre içerisinde “Güncelleme İşlemlerine Devam Et” butonu kullanılarak yapılması gerekmektedir.

6.1.3. Harç Ödemesi Bekleyen Başvurular Başvurusu Bakanlığımızca ilk aşamada onaylanmış olup harç ve değerli bedelinin ödenmesi aşamasına geçen başvurularınızı bu ekrandan takip edebilirsiniz. Ödeme süreçlerine ve işlem referans numaralarına dair bilgiler işyeri e-Bildirge kullanıcısı/yetkili kişi tarafından beyan edilmiş e-posta adreslerine gönderilmektedir. Belirtilen tutarların en geç 30 gün içerisinde ödenmesi gerekmekte olup aksi halde başvurunuz reddedilecektir.

6.2. Sonuçlanmış Başvurular 6.2.1. Sonuçlanmış Başvurular Listesi Sonuçlanmış Başvurular sekmesinde Bakanlığımızca değerlendirilmesi tamamlanarak “Onay” veya “Ret” kararı verilmiş olan çalışma izni başvurularınızın listesini “Onaylanan Başvurular” veya “Reddedilen Başvurular” butonuna tıklayarak görebilirsiniz.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

6.2.2. Redde İtiraz Süreçleri Sonuçlanmış Başvurular sekmesi altında “Reddedilen Başvurular” butonu tıklandığında Bakanlığımızca reddedilen başvurular listelenmektedir.

İlk aşamada reddedilmiş başvurularınıza geçerli bir gerekçenizin bulunması ve bunu kanıtlayıcı bilgi ve belgeleri sunabilmeniz halinde 30 günlük yasal süresi içerisinde itiraz başvurunuzu “Redde İtiraz Et” butonuna tıklayarak başlatabilirsiniz.

Redde itiraz başvurunuzu, gerekçeyi bildirir belgeyi yüklemenizin ardından e-İmza ile tamamlamanız gerekmektedir.

Eğer 30 günlük süre içerisinde redde itiraz hakkınızdan yararlanmak istemiyorsanız veya yabancı adına farklı bir işyerinden başvuru yapılacaksa, “Redde İtirazdan Feragat Et” butonuna tıklayabilirsiniz. Karşınıza çıkan bilgilendirme mesajının altında yer alan “e-İmzaya Devam Et” butonu ile e-İmza işlemlerini başlatabilir ve redde itiraz hakkından feragat edebilirsiniz.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

7. ÖDEME VE BELGE BASIM SÜRECİ

7.1. Ödeme Süreci Çalışma izni başvurunuz olumlu değerlendirildiğinde kayıtlı e-postanıza buna ilişkin bildirim gönderilecektir. Gelen e-postada detayları yer alacağı üzere belirlenen tutarların ilgili hesaplara ödenmesi gereklidir. 30 gün içinde istenen ödemelerin belirtilen şekilde yapılmaması halinde başvurunuz olumsuz sonuçlandırılacaktır.

Ödemeler Gelir İdaresi Başkanlığına ait Dijital Vergi Dairesi üzerinden kredi kartıyla doğrudan yapılabilir ya da Türkiye içerisinde anlaşmalı bankalar üzerinden gerçekleştirilebilir. Yapılan tüm ödemeler uygulama üzerinden görülebilmekte olup, Bakanlığımıza ayrıca makbuz/dekont ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır. 7.1.1. Kredi Kartıyla Doğrudan Ödeme Ödemenizi, Dijital Vergi Dairesi (https://dijital.gib.gov.tr) ana sayfasındaki Hızlı Ödeme bölümünde bulunan “Referans Numarası İle Ödeme” ekranı üzerinden yapabilirsiniz.

Ödemeleri, açılan ekranda kurum adını “Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü” olarak seçip 9 ile başlayan T.C.

Yabancı Kimlik Numarası ve e-posta ile tarafınıza iletilen “İşlem Referans Numarası” bilgileriyle çalışma izni harcı ve değerli kâğıt bedeli için ayrı ayrı yapabilirsiniz.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

7.1.2. Alternatif Ödeme Yöntemi Eğer ödemelerinizi Türkiye içerisinde anlaşmalı bankalardan (Ziraat Bankası, Halk Bankası, VakıfBank) yapacaksanız; e-postanızda belirtilen tutarlardan Çalışma İzni Harcı tutarını 9130 kodlu hesaba tek makbuzla, Değerli Kâğıt Bedeli tutarını 9267 kodlu hesaba tek makbuzla olmak üzere, yabancı uyruklu şahsın 9 ile başlayan yabancı kimlik numarasını beyan ederek ve tam olarak yatırmanız gerekmektedir. Bu işlemler kapsamında bankalara ilave herhangi bir havale veya benzeri masraf ödenmeyecektir.

Uyarı: Çalışma izni harç tutarı ve değerli kâğıt bedelinin istenen miktardan eksik veya fazla yatırılması halinde işlem sonuçlandırılamamaktadır.

7.2. Çalışma İzni Belgesi Basım Süreci Ödeme süreci tamamlanarak onaylanan çalışma izni başvurusu için yabancı adına düzenlenen Çalışma İzni Belgesi, PTT Kargo aracılığıyla işyeri adresine gönderilecektir.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

8. İZİN SONRASI İŞLEMLER

İzin Sonrası İşlemler menüsünden Bakanlığımızca onaylanmış çalışma izinlerinizin son durumlarını görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca bu ekran üzerinden, onaylanan çalışma izinlerine ilişkin    

Kart Kargo Takibi, İşe Başlama Bildirimi, Kayıp ya da yıpranmış kartların yeniden basımı için Kayıp Kart Talebi, İzin Sonlandırma Talebi

işlemlerini yapabilirsiniz.

8.1. Kart Kargo Takip Bu buton üzerinden işyerinize kargolanan çalışma izni belgelerinizin PTT Kargo üzerinden süreçlerini takip edebilirsiniz.

8.2. İşe Başlama Bildirimi Bu buton ile işe girişini yaptığınız yabancıya ait işe giriş bildirgesini Bakanlığımıza bildirebilirsiniz.

Not: İlgili mevzuat gereğince çalışma izni verilen yabancıların işe başlayışlarına ilişkin Sosyal Güvenlik Kurumuna yapılan işe giriş bildirimleri ve çalışma izni süresi bitiş tarihinde yapılan işten çıkış bildirimleri için ayrıca bildirimde bulunulmasına gerek bulunmamaktadır. 8.3. Kayıp Kart Talebi Adına çalışma izni başvurusu yapılmış olan yabancının çalışma izni kartında oluşacak herhangi bir tahribat ya da kartın kaybolması halinde “Kayıp Kart Talebi” sekmesinden çalışma izni belgesinin yeniden düzenlenmesini talep edebilirsiniz.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

İlgili butona tıklandığı zaman ödenmesi gereken ücret görüntülenir. Açılan ekranda “Ödeme İşlem Referans Numarası Oluştur” butonuna tıklanarak ödeme referans numarası oluşturulur ve ödeme işlemine geçilir. Ödeme işleminin 30 gün içerisinde yapılması gerekmektedir.

492 sayılı Harçlar Kanunu’nun 90’ıncı maddesi uyarınca, çalışma izni belgesi kaybedildiğinde yeniden basılması için harç tutarının yarısı ile değerli kâğıt bedelinin tamamı güncel tutarlar üzerinden tahsil edilir.

Ödemelerinizi https://dijital.gib.gov.tr adresi üzerinde “Hızlı Ödeme” sekmesinde bulunan “Referans Numarası ile Ödeme” ekranından kurum adını “Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü” olarak seçip 9 ile başlayan Yabancı Kimlik Numarası ve talep anında sizin için oluşturulmuş İşlem Referans ID Numarası bilgilerini kullanarak yapabilirsiniz. Ödeme işlemini tamamladıktan sonra “Ödeme Bildirimi Yap” butonu ile kart yenileme talebinizi Bakanlığımıza bildirebilirsiniz.

8.4. İzin Sonlandırma Talebi İzin Sonrası İşlemler menüsünde yer alan listede halen geçerli olan bir çalışma izni herhangi bir sebeple sonlandırılmak istendiğinde gerekli işlemler bu sekmeden yapılabilmektedir. İzin sonlandırma butonuna tıklandıktan sonra doğru çalışma izninin seçildiği ve gelen bilgilerin doğruluğu gelen ekrandan doğrulandıktan sonra “Devam” seçeneği ile izin sonlandırma işlemini başlatabilirsiniz.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

Sonrasında açılan sayfada iznin sonlandırılacağı tarih ile doğru sonlandırma gerekçesinin seçilmesi gerekmektedir.

Not: İlgili mevzuat gereği çalışma izninin ileri tarihli olarak sonlandırılması talep edilemez. Çalışma izninin sona ermesini veya iptalini gerektirecek hâllerin ise on beş gün içinde Bakanlığa bildirilmesi zorunludur.

e-İZİN

YABANCILARIN ÇALIŞMA İZİNLERİ BAŞVURU SİSTEMİ

İLETİŞİM VE DESTEK