Turnike Sistemlerinde Fazla Mesai Ödemeleri ve Yıllık İzin İşlemleri

T.C.

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI

İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

Sayı :B.13.2.SGK.0.71.00.11/392 21/06/2011

Konu : Turnike sisteminde, fazla mesai

ödemeleri ve izin işlemleri.

GENELGE

2011/52

5502 sayılı oSosyal Güvenlik Kurumu Kanununun 28 inci maddesi gereğince hazırlanan ve Yönetim Kurulumuzun 12/03/2010 tarihli ve 2010/47 sayılı Kararı ile kabul edilen Sosyal Güvenlik Kurumu Fazla Çalışma Usul ve Esaslarının 5 inci maddesinde; “5502 sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Kanununun 28 inci maddesi uyarınca fazla çalışma gerektiren her türlü Kurum işleri için çalışma saatleri dışında görevlendirilen ve fiilen çalışan memurlar ile sözleşmeli personele ayda 60 saati geçmemek üzere ve yılı merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen ücretin iki katı karşılığında fazla çalışma yaptırılabilir. Zorunlu hallerde bu süre ihtiyaç duyulan birimlerin teklifi üzerine Başkanlık onayı ile “50 oranında artırılabilir.” hükmüne yer verilmiştir.

Aynı Usul ve Esasların 7 nci maddesinde ise; “Fazla çalışma yapan personelin bu çalışmalarını belgelemek üzere, görevlendirilecek yetkililerin kontrolü ve sorumluluğunda ekli fazla çalışma cetvelleri düzenlenir. Düzenlenen bu cetveller söz konusu personel ile yetkililer tarafından imzalanır. İmzalanan bu cetveller esas alınıp, ekli aylık fazla çalışma puantaj cetveli hazırlanarak birim amirlerince imzalanmasını müteakip yazı ekinde tahakkuk birimlerine gönderilir.” hükmüne yer verilmiştir.

Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde çalışan personelin Kuruma giriş ve çıkışlarının kayıt altına alınmasını teminen binaların girişine kurulan tumike sisteminin sorunsuz çalıştığı tespit edilmiş olup, bu çerçevede Kurumumuzda birimler arası uygulama birliğinin sağlanması için;

1- Merkez ve taşra teşkilatında tumike sistemi bulunan binalarda görev yapan personelin tamamının 01/06/2011 tarihinden itibaren göreve geliş ve gidişlerinin turnike sisteminin kullanılarak yapılması, turnike sistemi bulunmayan binalarda çalışan personelin ise göreve geliş ve gidişlerinin “Günlük Çalışma Cetveli” (Ek-1) doldurularak yapılması,

2- Giriş kartını unutan, kaybeden veya kartı arızalanan personelle ilgili olarak ekte (Ek-2) örneği bulunan tutanağın 2 nüsha olarak danışmada bulunan görevli personel tarafından düzenlenmesini müteakip sisteme kayıt işleminin de yapılarak tutanağın bir suretinin personelin çalıştığı birime gönderilmesi,

3- Göreve geliş ve gidişleri servis araçları ile sağlanan personelin, sabah göreve başlangıç saatine 15 dakikaya kadar opsiyon tanınması, ayrıca Kurumun çeşitli adreslerde birimlerinin bulunması ve buralarda çalışan personelin ara servisi kullanarak belirli merkezlerden taşınması halinde personelin göreve geliş saatleri için tanınacak opsiyon süresinin Ankara'da Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından belirlenmesi ve bu sürelerin İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı ile ilgili birimlere bildirilmesi, diğer İllerde ise opsiyon sürelerinin İl Müdürü tarafından belirlenmesi,

4- Personelin kısa süreli (sigara vb.) mazeretleri için çalışma saatleri içerisinde 10'ar dakika olmak üzere toplam dört defaya kadar Kurum dışına çıkmaları halinde bu sürelerin izin hesabında dikkate alınmaması,

Adres: Ziyabey Cad. No:6 06510 — BalgaVANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat : Salim KAHRAMANOĞLU İnsan Kaynakları Daire Başkanı Telefon : 0312 2078511 Faks: 0312 207 81 44 E-Posta: iktahakkuk(Gsek.gov.tr Elektronik Ağ; www.sgk.gov.tr

T.C.

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI

İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı

5- Personelin günlük çalışma süresi içerisinde mazeret, hastalık, görevlendirme, eğitim gibi nedenlerle Kurum dışına çıkmalarının gerektiği hallerde turnike programının bulunduğu bttpi//turnike/logout.aspx adresinde yer alan “Turnike ve Kartlı Geçiş Sistemi İşlemleri” programını kullanarak izin talebinde bulunmaları ve bu taleplerin amirleri tarafından değerlendirilerek onaylanması ve personelin özel mazeretleri nedeniyle kullandıkları izinlerin bir ayda sekiz saati aşması halinde aşan sürelerin 657 sayılı Kanununun 104 üncü maddesinin (C) bendinde belirtilen 10 günlük mazeret izninden düşülmesi

6- Personelin kendisi, ana, baba, eş ve çocukları ile kardeşlerinden birinin rahatsızlığı nedeniyle personelin refakat etmek amacıyla Kurum dışına çıkmalarının gerektiği hallerde htto://turnike/logout.aspx adresinde yer alan “Turnike ve Kartlı Geçiş Sistemi İşlemleri” programını kullanılarak izin talebinde bulunmaları, bu taleplerin amirleri tarafından değerlendirilerek onaylanması ve bu nedenle verilecek saatlik izinlerin aylık sekiz saatlik mazeret izni dışında değerlendirilmesi,

7- Turnike sistemi bulunan binalarda çalışan personele ayda 90 saate kadar fazla çalışma yaptırılması ve ekte bir örneği bulunan, “Fazla Çalışma Cetveli” (Ek-3) düzenlemek suretiyle fiilen fazla çalışma yapanlara, fazla çalışmaları karşılığında turnike sisteminden alınan elektronik çıktılardaki fazla çalışma sürelerini gösteren tumike sistemi üzerinden alınan “Aylık Fazla Çalışma -Puantaj Cetveli” (Ek-4) esas alınacak fazla çalışma ücreti ödenmesi,

8- Turnike sistemi bulunmayan binalarda çalışan personele ayda 60 saate kadar fazla çalışma yaptırılması ve ekte bir örneği bulunan, “Fazla Çalışma Cetveli” (Ek-3) düzenlemek suretiyle fiilen fazla çalışma yapanlara birim amirleri tarafından personelinin fazla çalışmaya başlayış ve ayrılış saatlerinin titizlikle takip edilmek suretiyle, fazla çalışmaları karşılığında manuel olarak düzenlenen “Aylık Fazla Çalışma Puantaj Cetveli” (Ek-4) esas alınarak fazla çalışma ücreti ödenmesi,

9- Turnike sistemi bulunmakla birlikte, günlük çalışma saatleri elektronik turnike sistemine uymayan (Şoför, Aşçı, Dağıtıcı vb.) personelin ayda 90 saate kadar fiilen fazla çalışma yapmaları halinde, fazla çalışma ücretlerinin 8 inci maddeye göre ödenmesi,

10- Geçici görev, denetim, toplantı, eğitim gibi görevler nedeniyle Kurum dışında bulunan personelin günlük çalışma saatlerini aşan fazla çalışma süreleri için belgelendirilmek (Ek-5) kaydıyla, bu sürelerin birim amirlerinin denetim ve kontrolünü müteakip “Aylık Fazla Çalışma Puantaj Cetveli” ne (Ek-4) eklenmek suretiyle fazla çalışma ücreti ödenmesi,

Hususlarında bilgi edinilmesini ve gereğini rica ederim.

Ekler:

1- Günlük Çalışma Cetveli

2- Tutanak

3- Fazla Çalışma Cetveli

4- Aylık Fazla Çalışma Puantaj Cetveli 5- Görevlendirme Belgesi

Adres: Ziyabey Cad. No:6 06510 — Balgat/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat : Salim KAHRAMANOĞLU İnsan Kaynakları Daire Başkanı Telefon : 0312 207 85 11 Faks: 0312 207 81 44 E-Posta: iktahakkuk(2sek gov.tr Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr

GÜNLÜK ÇALIŞMA CETVELİ . Ek-1

ADI SOYADI: UNVANI: SİCİL NO: AİY OLDUĞU

” AYP

BİRİMİ İNSAN KAYNAKLARI DAİRE BAŞKANLIĞI SERVİSİ:

N ÖĞLE ÖĞLE N BİRİM

TARİHLER | GÜNLER Geliş O Gikş GELİŞ İş YETKİLİSİ

oi

This PDF was created using the Sonic PDF Creator. icense this product at wwwinvestinteci. com

To remove this watermark, ptease ii

T.C.

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Ek-2

, TUTANAK

Lİ Personel giriş kartım bozuk.

Lİ Personel giriş kartımı unuttum. pa LZ Personeh giriş kartımı kaybettim.

Göreve başlama saati Görevden ayrılış saati Biriminizde emrenin reasarsarenszn olark görev yapan . Keerasesn. SİBİİ Numaralı a , 0... tarihinde yukarida belirtilen nedenle. “amikeden giriş ve ve çıkış yapamamıştır.

Yukarıdaki nedenle belirtilen tarihteki giriş ve çıkış saatlerim doğru olup, düzenlenen bir nüsha tutanağı görev yaptığım birime vermek üzere elden teslim aldım.

Personelin Görevli Personelin Adı 1 eme eeeeeereeezere Âd 1 erlere eeesenszes Soyadı ! ....... emer Soyadi ! ........ 1100 eeeesiereere Unvam i.e Unvanı 1 vam ae İmza İmza

ği This PDF was created using the Sonic PDF Creator.

To remove this

"this product at wwwinvestimteci. com.

Ek-5

FAZLA ÇALIŞMA CETVELİ

ADI SOYADI UNVANI: İsime:

FAZLA ÇALIŞILAN BİRİMİ : İSERYİSİ;

BİTİRME | TOPLAM | BAŞLANGIÇ PUANTAJ AMİRİNİN

TARİHLER | GÜNLER | ganri | sari | -S£ar | o İğası o | SİTİRMEİMZASI| O api goyanı, haZAS Ni .

TOPLAM SAAT

BİRİM YETKİLİSİNİN ADI, SOYADI, ÜNVANI, İMZASI :

This Pİ EDE! was created using the Sonic PDF Creator. ease ilcense this product at wwwinvestinteci. com.

watermark, pi

” yamiş ii ' : : INYANA

: ; ; SAYAOS “TEV

BYAYTAYNĞ BANDANA MAKARA

& - - Ni ie . ie . e .k - w iv Li |. — — wi pe - w 7 Lü N 3 Ni a X H v p- pa ya 5 w . i ii mi in » 2 U i na Gi m. pa ü wİmirtealeirtetaleirkulminiatrtmisirirtriz X i psanagd VNİUİYİ YAZYA MA UUTNDD viva el vak ; Ni ilmi

FAYALMD SYANYIM YAĞA VEZYA ANAY

KETE YE SANA DAYALI YANE

gom,

#his product at yav

This PDF was created using the Sonic PDF Creator.

sai) To remove this watermark, please

iS8ZUJ|

1UBAUÇI

Iipekoş ipy

UJUUMUY Lua

1Sezuj|

FUBAUÇI

ıpekog py

Bi i sgieLunn #9S

YAV DİİV a UJSUOSIAd

“öryees euiejseg “02/7 'nUNÖ erejdeg ii e en

vOğ i (YU | OUPUSABIÇI İL iUaPON SULUDUJAMOD

e i 21py ulag URIĞIEİ

1539138 MAMJINITASUYI SVS3 ANISINN300 İLANIN VWSIYÖ VIZVI

M2

“his product a wwwinvestinteci.com

ik, please

dis

This PDF was created using the Sonic PDF Creator.

To